Privacybeleid Vanca
Vanca NV, gevestigd te 8560 Gullegem-Wevelgem, Oostlaan 4, ondernemingsnummer 0442.917.143, is de verwerkingsverantwoordelijke van Persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens :
Web : www.vanca.be
Oostlaan 4
8560 Gullegem-Wevelgem
056/40.26.55
E-mail : webmaster@vanca.be
Vanca vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw Persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in deze Privacyverklaring welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
In het kort komt onze privacyverklaring erop neer dat we uw Persoonsgegevens:
- Alleen gebruiken voor doeleinden die met u zijn overeengekomen;
- Niet zullen verkopen;
- Zorgvuldig beveiligen;
1. Begrippen in deze Privacyverklaring
‘Persoonsgegevens’: persoonlijk herleidbare gegevens, deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon (naam, adres, telefoonnummer…)
‘Verwerkingsverantwoordelijke’: de ‘eigenaar’ van bepaalde Persoonsgegevens. Dit kan Vanca zelf zijn, of een derde (bijvoorbeeld onze klanten).
‘Verwerker’: degene die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Dit kan Vanca zijn (als dienstverlener), of een derde die gegevens van Vanca verwerkt.
Voor vragen aangaande deze Privacyverklaring kunt u ons contacteren via webmaster@vanca.be.
- Welke Persoonsgegevens verwerken wij?
Vanca verwerkt Persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om de Persoonsgegevens van haar klanten, de door haar klanten en leveranciers opgegeven contactpersonen, maar ook de contactpersonen bij haar potentiële klanten en de Persoonsgegevens van potentiële werknemers.
Vanca kan volgende Persoonsgegevens van u verzamelen of verkrijgen:
- Identiteitsgegevens (naam, emailadres, gsm-nummer, adres);
- Gegevens met betrekking tot uw bezoek aan onze website (IP-adres, verbindingsmomenten);
- Gegevens met betrekking tot facturatie (BTW-nummer, bankrekeningnummer);
- Camerabeelden indien u onze bedrijfsgebouwen bezoekt;
- Gegevens met betrekking tot uw academische curriculum (in kader van een sollicitatie);
- Klachten die u indient of verzoeken die u tot ons richt;
- Waarom verwerken wij Persoonsgegevens?
- Voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name rechtstreeks contact te kunnen nemen met onze contactpersoon bij klant of leverancier;
- Voor de totstandkoming en uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een bestelling plaatst op onze webshop;
- Om u in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen op onze website, bijvoorbeeld wanneer u ons contactformulier invult of wanneer u een informatie aanvraagt;
- Als het gaat om een betalende dienst/product om te factureren. Financiële gegevens publiceren wij nooit op een website, en worden ook niet aan derden ter beschikking gesteld voor doeleinden anders dan het uitvoeren van de overeenkomst;
- Om u een nieuwsbrief, aanbieding of informatie toe te sturen;
- Om te voldoen aan de op ons rustende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld in het kader van onze boekhoudkundige verplichtingen;
- Om nieuwe medewerkers te kunnen aanwerven;
- Ter beveiliging van onze bedrijfsgebouwen, zo maken wij gebruik van camerabewaking en registreren wij onze bezoekers;
- Op welke wettelijke basis baseren wij ons ?
- De overeenkomst die u met ons bent aangegaan voor het verstrekken van onze diensten;
- Uw toestemming;
- Onze wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden;
- Onze gerechtvaardigd belang;
- Toegang door en doorgifte aan derden :
Zo doen wij beroep op externe partijen voor technische ondersteuning (hosten van de website, webshop..), het versturen van e-mails (software om mailverkeer te verwerken of e-mailprovider), betalingen (denk hierbij aan een betaalprovider of incassobureau ingeval van wanbetaling) en het verzenden van goederen (aanbieders van logistieke diensten).
Dergelijke ontvangers van uw Persoonsgegevens mogen die informatie slechts gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons. Zij hebben niet het recht om de gegevens voor andere doeleinden te gebruiken. Met de bedrijven die uw Persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
- Duur van de verwerking :
- Vertrouwelijkheid en beveiliging :
De aan Vanca bezorgde Persoonsgegevens blijven bewaard bij Vanca desgevallend bij de Verwerker op servers in België of de Europese Unie.
- Uw rechten :
U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kan bij onze een verzoek indienen om de Persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of naar een andere, door u genoemde, organisatie te sturen.
U kunt dergelijk verzoek tot uitoefening van één of meerdere van bovenstaande rechten tot ons richten via webmaster@vanca.be.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.
Wij reageren zo snel mogelijk, in elk geval binnen de 4 weken, op uw verzoek.
Tenslotte willen wij er u ook op wijzen dat u het recht heeft om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
E-Mail : contact@apd-gba.be
Indien u nog vragen hebt over ons privacybeleid, gelieve met ons contact op te nemen via webmaster@vanca.be.