Politique de confidentialité Vanca
Vanca NV, situé à 8560 Gullegem-Wevelgem, Oostlaan 4, titulaire du numéro d’entreprise 0442.917.143, est le responsable du traitement des données à caractère personnel tel que précisé dans la présente déclaration de confidentialité.
Coordonnées de contact :
Web : www.vanca.be
Oostlaan 4
8560 Gullegem
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E-mail : webmaster@vanca.be
Vanca accorde beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée. Nous nous efforçons dès lors de traiter les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente.
La présente Déclaration de confidentialité vous indique les données à caractère personnel collectées, les finalités pour lesquelles elles sont recueillies et les tiers auxquels elles sont transférées. Elle vous informe des droits dont vous disposez et vous précise comment les exercer.
En résumé, notre Déclaration de confidentialité implique que vos données à caractère personnel :
- Ne peuvent être utilisées que conformément aux finalités auxquelles vous avez consenti;
- Ne seront pas vendues;
- Seront soigneusement sécurisées;
- Notions utilisées dans la présente Déclaration de confidentialité :
« Responsable du traitement » : le « propriétaire » de certaines données à caractère personnel. Il peut s’agir de Vanca même ou d’un tiers (nos clients, par exemple).
« Sous-traitant » : la personne ou l’organisme qui traite effectivement les données. Il peut s’agir de Vanca (en tant que prestataire de services) ou d’un tiers qui traite les données collectées par Vanca.
Pour toutes questions concernant la présente Déclaration de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse webmaster@vanca.be.
- Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Vanca traite les données à caractère personnel des personnes physiques avec lesquelles nous avons, avons eu ou souhaitons avoir une relation directe ou indirecte.
Les données à caractère personnel traitées concernent donc non seulement ses clients et les personnes de contact désignées par ses clients et fournisseurs, mais aussi les personnes de contact auprès de ses clients potentiels ainsi que les travailleurs potentiels.
Vanca peut collecter ou obtenir auprès de vous les Données à caractère personnel suivantes :
- Données d’identité (nom, adresse e-mail, numéro de GSM, adresse) ;
- Données concernant votre visite de notre site Web (adresse IP, moments de connexion);
- Données concernant la facturation (numéro de TVA, numéro de compte bancaire);
- Images vidéo si vous visitez nos locaux ;
- Données concernant votre cursus universitaire (dans le cadre d’une candidature);
- Plaintes introduites ou requêtes qui nous sont adressées;
- Pourquoi traitons-nous des Données à caractère personnel ?
- Assurer une gestion efficace, pouvoir notamment prendre directement contact avec notre personne de contact auprès d’un client ou d’un fournisseur;
- Conclure et exécuter un contrat lorsqu’une commande a été passée via notre webshop;
- Vous permettre de diffuser et d’échanger des informations sur notre site Web, par exemple, lorsque vous complétez notre formulaire de contact ou demandez un catalogue;
- Facturer lorsqu’il s’agit d’un service/produit payant. Les données financières ne sont jamais publiées sur notre site Web ni mises à la disposition de tiers à des fins autres que l’exécution du contrat;
- Vous envoyez une lettre d’information, une offre, des informations nécessaires aux utilisateurs;
- Respecter la législation et la réglementation qui nous sont applicables dans le cadre, par exemple, de nos obligations comptables ;
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Sécuriser nos locaux. Nous avons recours à la vidéosurveillance et enregistrons nos visiteurs.
- Fondement légal du traitement:
- Le contrat que vous avez conclu avec nous pour la fourniture de nos services ;
- Votre consentement ;
- Notre obligation légale de conserver certaines données ;
- Notre intérêt légitime ;
- Accès des tiers aux données et transfert à des tiers :
- Durée du traitement :
- Confidentialité et sécurité :
Les Données à caractère personnel fournies à Vanca sont conservées auprès de Vanca ou, le cas échéant, auprès du Sous-traitant, sur des serveurs situés en Belgique ou dans l’Union européenne.
- Vos droits :
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs des droits évoqués ci-dessus, veuillez nous faire parvenir une demande par e-mail à l’adresse webmaster@vanca.be.
Afin de nous assurer que vous êtes bien l’auteur de la demande, nous vous invitons à y joindre une copie de votre carte d’identité.
Nous donnerons suite à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans les 4 semaines qui suivent.
Nous tenons enfin à attirer votre attention sur le fait que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
Commission de la protection de la vie privée, Rue de la Presse 35 à 1000 BRUXELLES
Tél. 02/274.48.00
Fax : 02/274.48.35
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